Strašidelná škola, halloweenský park nebo večerní akce v DDM. To všechno jsou události, které dokážou přilákat spoustu dětí i dospělých. Připravit takovou akci ale není jen o strašidelné výzdobě, kostýmech a několika úkolech pro děti.

Důležité je také promyslet organizaci, pohyb návštěvníků a to, co se bude dít, když se před vstupem vytvoří dlouhá fronta. Právě drobnosti totiž často rozhodují o tom, jestli si návštěvníci odnesou příjemný zážitek, nebo si z akce zapamatují především dlouhé čekání.

Každý rok se svými dětmi i jako organizátor několik podobných akcí navštívím. A napadlo mě sepsat článek s tipy, které mohou pomoci školám, domům dětí a mládeže i dalším pořadatelům pomoci při plánování vlastní halloweenské akce. 

Podíváme se na různé způsoby organizace, možnosti zabavení čekajících návštěvníků i na to, co se při přípravách vyplatí nepodcenit. 

Co v článku tipy pro strašidelnou akci najdete:

• Prostor venku x vevnitř
• Organizace stanovišť
• Co s frontami?
• Co nepodcenit?
• konkrétní tipy co mě i děti nejvíce zaujalo

Prostor venku x vevnitř

Je to věčný boj, rozhodnout se, zda uspořádat akci venku či vevnitř. Vnitřní akce závisí na tom jaké máte zázemí a když máte dostatek prostoru máte vyhráno. Buďme ale upřímní, venkovní večerní akce mají prostě své kouzlo, bohužel jen za předpokladu že vyjde počasí.

V poslední době se nejčastěji u venkovních akcích objevuje, že akce se koná jen za příznivého počasí. Ano chápu toto rozhodnutí, ale jako návštěvník toto ráda teda opravdu nemám. Když už si najdu čas a plánuji přijít na akci (děti natěšené), nelíbí se mi představa sledovat FB a čekat do poslední chvíle zda akce bude nebo ne.

Můj tip mít připravené obě varianty, pokud je to možné - připravte si venkovní akci, ale mějte v záloze i variantu že bude škaredě a akci musíte přemístit do budovy. 

Na jedné ZŠ měly kombinaci - část stezky se šla ve škole a program následně pokračoval na zahradu školní družiny. (v případě že by počasí nepřálo zůstali by aktivity pouze uvnitř budovy).

Organizace stanovišť

Příprava stanovišť a úkolů mi přijde jako jedna z nejdůležitějších věcí celé akce. Stanovitě by měli kombinovat různé aktivity, měli by bavit malé i větší děti a hlavně mělo by to odsýpat. 

V podstatě máte 3 varianty organizace:

• Stezka - Návštěvníci prochází stanoviště v předem určeném pořadí - tedy vytvoříte jasně danou stezku kterou projdou. Nevýhoda je že se může u některých stanovišť tvořit fronta a jinde naopak nikdo nebude delší dobu. Tato varianta mi přijde lepší pro akci vevnitř.
• Náhodně rozmístěné stanoviště - Návštěvníci mohou procházet stanoviště v libovolném pořadí, tedy si automaticky mohou vybrat stanoviště, kde je nejmenší řada. Proto se může zdát že je to lepší varianta, ale má to své úskalí ve chvíli, kdy není vidět na všechna stanoviště - přijde mi toto vhodnější na venkovní akci (park, zahrada), kde je krásně vidět na celou akci. Pokud ale chcete tuto variantu zvolit do vnitřních prostor mějte minimálně 1 člověka, který bude po budově pobíhat a organizovat davy (pokud uvidí že v tělocvičně nikdo není, tak dojde do třídy přírodopisu, kde je plno a tam pár lidem na konci řady řekne že můžou jít do tělocvičny že tam teď nikdo není apod.)
• Tvoření skupinek na začátku - na začátku trasy budeme tvořit skupinky cca 5-10 dětí a pouštět je na trasu. Obrovskou výhodou je, že na každém stanovišti bude dospělák vysvětlovat jen jednou pro 10 dětí (u předchozích dvou to musí vysvětlovat skoro každému dítěti zvlášť) můžete v tomto případě si pohrát a vložit i nějaký příběh či krátkou scénku jako motivaci k úkolu. Další výhoda můžete mít připravený přesný počet materiálů a máte čas si ho v klidu opět připravit pro další skupinku. Nevýhoda je časová, hodně se takto organizovaná akce protáhne a tvoří se většinou na začátku velké fronty. 

Co s frontami?

Je rozdíl když děláte akci v dědině, kde Vám dojdou 10 návštěvníků a nebo ve městě kde může dojít i více než 100 lidí. Navíc mnohdy dopředu ani nevíte, kolik lidí se nakonec ukáže. Níže máte pár tipů jak se frontám vyhnout.

• Pokud je to nějak možno můžete omezit časově vchod pro jednotlivé skupiny. Např. v případě školy ročníky 1. třídy v 17:00, 2. třídy v 17:15, pokud máte ve vícero třídách děti vždy platí čas nejmladšího, s tím že u vstupu bych to už potom nějak striktně nekontrolovala.
• Pokud vyjde pěkné počasí, tak bych nechala návštěvníky klidně o chvilku déle stát na začátku, můžete jim tam připravit samooblužné aktivity, aby se děti zabavili a nenudili se. Skvěle se proto hodí naše kartičky s úkoly.

• Než děti vstoupí do "strašidelného hradu" musí splnit drobný úkol - odpovědět na otázku nebo říct zaklínadlo na základě splnění úkolu získají kartičku do které budou dostávat razítka na jednotlivých stanovištích.
• Dalším řešením může být že na každém stanovišti mít připravené vícero aktivit a za každé by dostali razítko, nebo mít alternativu velmi rychlé aktivity, která bude lépe odsýpat, pro případ že se mi začne tvořit velká řada.
• Doporučuji na začátek stezky dát rychlejší aktivity, které budou odsýpat a tak se lidé rychleji rozptýlí. 

Co nepodcenit?

Jen dvě slova výzdoba a kostýmy. Ke strašidelné akci prostě patří pavučiny, svíčky, hadi a různé další příšerky. Vytvořte "strašidelné" koutky, kde se děti mohou i s rodiči vyfotit. Doporučuji je trochu více osvětlit, aby vznikly pěkné fotky i bez blesku.

Kostýmy bych nevolila za každou cenu co nejvíce strašidelné, hlavně se vyhněte maskám, ty menší děti opravdu děsí. Přijde mi že mnohdy nemusí být kostým nějak super drahý, ale když člověk zvládne svou roli a prožije to s těmi dětmi, udělá to víc než dokonalý kostým.

A pak doporučuji vyptat si na závěr zpětnou vazbu, obzvlášť pokud pořádáte akci poprvé. Jak se říká po boji je každý generál a vy sami po ukončení akce víte co udělat příště jinak. Ale zpětná vazby vás mnohdy překvapí a najdete v ní opravdu dobré nápady, které by vás ani nenapadli, protože tu akci nevidíte z pohledu návštěvníka, ale z pohledu organizátora.

Naopak kde bych ušetřila jsou odměny. Děti si z Vaší stezky odnesou určitě spoustu zážitků a nepotřebují si odnést i velký pytlík plný bombonků a kravinek, stačí drobnost jako upomínka a nebo jen jedna, dvě sladkosti.

Inspirace z výzdoby ZOO Lešná (6x), DDM Uherský Brod (1x), ZŠ a ŠD Pod vinohrady UB (3x)

Co se nám líbilo

V této sekci chci dát konkrétní na sebe nenavazující tipy toho co se nám na akcích líbilo, ne všechny můžete použít, protože záleží na Vašem zázemí a možnostech, ale třeba vás inspirují k vašemu originálnímu nápadu.

• Před školou stála čarodějnice, která nás vítala a ujišťovala se jestli se děti nebojí a co vše o strašidlech ví, pak si s námi udělala i fotku (její skvělý herecký výkon se mi vryl do paměti).
• Děti hned na prvním stanovišti dostali drobný přívěšek (POP IT), když jsme čekali na dalších stanovištích hráli si s ním a vydrželi tak dlouho v klidu čekat.
• Byl připraven průchod (party stan) a jak jsme jím procházeli tak nás dospěláky (nebo i větší děti) nečekaně někdo chytil za nohu, člověk se lekl, ale nebylo to takové to vyděšení, kdy na Vás bafne nějaká příšera, bylo to příjemné leknutí po kterém se člověk zasmál protože to nečekal.
• Drobné občerstvení mně vždy potěší i za symbolickou cenu. Při venkovních akcích teplý čas a nějaká ta dobrota ve formě sušeny.
• Náhrobky s QR kódy, kde se ukáže nápověda k odhalení kdo tam leží (slavné osobnosti nebo pohádkové postavy) a po nějaké době se objeví odpověď, přijde mi to zajímavá aktivita hlavně pro větší děti a mohou si tak rozšířit či zopakovat informace o slavných osobnostech.
• Na konci cele stezky se děti měli podepsat, vypadalo to že už je konec a když si brali fix s plechovky, plechovka se zatřásla (někdo seděl pod stolem a plechovkou třásl.

A co nějaká ta stanoviště? Můžete mrknout na naše PDF kde najdete připravených, podrobně popsaných 15 stanovišť (i tiskové podklady) a nebo mrkněte na náš článek Halloweenské úkoly vhodné jako stanoviště nebo domácí bojovka.

Osobně mě v poslední době hodně zaujalo stanoviště na strašidelné stezce ve Vizovicích, kde měli připravené stínovou scénku z doupěte čarodějnic.

Příprava halloweenské akce pro veřejnost nemusí znamenat obrovský rozpočet ani složité atrakce. Mnohem důležitější je promyslet, jak bude celá akce fungovat, kudy se budou návštěvníci pohybovat a co jim nabídnete ve chvílích, kdy budou muset čekat.

Nebojte se navštívit jiné akce v okolí a sami se tak inspirovat. Všímejte si nejen toho, co vás zaujalo, ale také drobností, které by příště šlo udělat jinak. Právě z takových zkušeností často vznikají nejlepší nápady.

Ať už připravujete strašidelnou školu, park plný strašidel nebo halloweenský program v DDM, přeji vám, ať se akce vydaří a návštěvníci odcházejí s úsměvem i spoustou zážitků.

Pokud se Vám článek líbil mrkněte i na mé PDF materiály vhodné právě pro Halloween.